Odoo · Vista general
Compras
Inventario
Fabricación
Facturación
Taller
Órdenes de fabricación
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/ Implantamos Odoo para integrar todos los procesos de tu empresa
En Elkarmedia analizamos cómo trabaja tu organización, migramos la información de tus sistemas actuales y adaptamos Odoo para centralizar ventas, compras, fabricación, almacén, taller y facturación.
Sin licencias por usuario
Migración de datos
Desarrollo a medida
Soporte cercano
Odoo Community
Especialistas en soluciones digitales para empresas
Implantación adaptada a procesos industriales
Migración desde sistemas antiguos y hojas de cálculo
Acompañamiento antes, durante y después del proyecto
¿Te resulta familiar?
Cuando los sistemas no están conectados, la empresa pierde tiempo y visibilidad
Muchas empresas industriales han crecido apoyándose en programas independientes, hojas de cálculo y procesos manuales. Con el tiempo, esta forma de trabajar genera duplicidades, errores y dependencia de determinadas personas.
Información repartida entre herramientas
Los datos de clientes están en un programa, la producción en otro, los cálculos en hojas de Excel y la facturación en una aplicación independiente. Esta dispersión genera errores y dificulta conocer la situación real de la empresa.
Dependencia de hojas de cálculo
Presupuestos, escandallos, materiales o precios dependen de archivos que solo conocen algunas personas. Cada modificación implica copiar información manualmente y aumenta el riesgo de trabajar con datos desactualizados.
Sistemas antiguos difíciles de mantener
Aplicaciones desarrolladas en Access, Visual Basic o tecnologías sin soporte continúan siendo esenciales. Cuando aparece una incidencia, resulta difícil encontrar quién pueda resolverla o adaptar el sistema.
Procesos de taller basados en papel
Las órdenes se imprimen, los operarios anotan la información manualmente y alguien vuelve a introducirla en el sistema. El resultado es más trabajo administrativo y menor trazabilidad.
Falta de visibilidad sobre costes
Preparar información sobre producción, ventas, costes o rentabilidad requiere recopilar datos de diferentes fuentes. Los responsables toman decisiones con información incompleta o desactualizada.
Una plataforma común
Centraliza la gestión de tu empresa con Odoo
Odoo permite gestionar las principales áreas de la empresa desde una plataforma común. La información se introduce una sola vez y se reutiliza durante todo el proceso: desde la oportunidad comercial y el presupuesto hasta la fabricación, la entrega y la facturación.
Ventas y clientes
Centraliza oportunidades, clientes, presupuestos, pedidos y comunicaciones comerciales.
Compras y aprovisionamiento
Gestiona proveedores, solicitudes, pedidos de compra y recepción de materiales.
Inventario y trazabilidad
Controla existencias, ubicaciones, movimientos, lotes y materias primas.
Fabricación
Convierte los pedidos en órdenes de fabricación y controla materiales, operaciones, tiempos y productos terminados.
Facturación y administración
Genera albaranes y facturas a partir de los pedidos y de las entregas realizadas.
Indicadores y cuadros de mando
Consulta ventas, producción, costes, carga de trabajo, inventario y rentabilidad desde una fuente de datos común.
Módulo de Taller (desarrollo a medida)
Desarrollo específico de Elkarmedia —no incluido en Odoo estándar— que automatiza en Odoo los cálculos de tamaños, medidas y precios que antes se hacían en Excel (fórmulas y escandallos propios del cliente) y añade trazabilidad de lotes de materias primas y productos a lo largo de las órdenes de trabajo y fabricación.
Las funcionalidades marcadas como Desarrollo a medida no forman parte de Odoo estándar: son módulos que Elkarmedia diseña e implementa específicamente para cada cliente.
Roles y permisos
Cada persona accede a la información que necesita
Configuramos los permisos para que cada usuario disponga de una visión adaptada a sus responsabilidades. Toda la organización trabaja sobre la misma plataforma sin exponer información que no corresponde a cada perfil.
Equipo comercial
Clientes, oportunidades y presupuestos.
Responsables de taller y producción
Utilizan nuestro módulo personalizado de Taller para calcular automáticamente tamaños y precios (sustituyendo hojas de Excel) y garantizar la trazabilidad de lotes en las órdenes de trabajo.
Administración
Compras, entregas y facturación.
Responsable de producción
Planificación, carga y trazabilidad.
Dirección
Indicadores globales y rentabilidad.
Adaptación a tu negocio
No adaptamos tu empresa al software.
Adaptamos Odoo a tus procesos.
Adaptamos Odoo a tus procesos.
Los módulos estándar de Odoo cubren gran parte de las necesidades habituales. Cuando el proceso requiere una funcionalidad específica, desarrollamos únicamente las adaptaciones que aportan valor.
Calculadoras y configuradores técnicos
Integramos las fórmulas utilizadas por tu empresa para calcular precios, materiales, medidas, tiempos o costes.
Informes y documentación automática
Creamos albaranes, etiquetas, certificados, fichas técnicas, órdenes de trabajo y otros documentos personalizados.
Automatización de tareas
Configuramos avisos, validaciones, circuitos de aprobación y generación automática de documentos.
Integración con otras plataformas
Conectamos Odoo con páginas web, plataformas de comercio electrónico, servicios logísticos, bancos u otras aplicaciones cuando técnicamente es posible.
Cuadros de mando personalizados
Diseñamos paneles con los indicadores relevantes para cada área o responsable.
Migración de datos
Trasladamos información desde Excel, Access, Visual Basic, programas de gestión, bases de datos y aplicaciones desarrolladas a medida.
¿Quieres mejorar un proceso concreto? Cuéntanoslo y lo analizamos contigo.
Proyecto industrial
De un sistema antiguo a una plataforma de gestión integrada
Estamos desarrollando la implantación de Odoo 18 para una empresa de fabricación que trabajaba con un ERP desarrollado en Visual Basic y Access.
Los datos económicos y la identidad de la empresa no se publican por motivos de confidencialidad.
10
años de información histórica
12.605
órdenes de fabricación
128
clientes
246
productos terminados
417
materias primas
4
módulos personalizados
9
informes PDF automáticos
14
semanas estimadas
Alcance funcional
- Migración de datos históricos
- Módulo personalizado de Taller: cálculo automático de tamaños y precios (sustituye Excel) y trazabilidad de lotes en órdenes de trabajo
- Informes personalizados
- Calculadora técnica con configurador 3D
- Facturación agrupada
- Preparación de TicketBAI para Gipuzkoa en entorno de pruebas
Cómo trabajamos
Un proceso de implantación claro y controlado
01
Análisis y diagnóstico
Estudiamos cómo trabaja tu empresa, qué aplicaciones utiliza y qué procesos generan más trabajo manual, errores o falta de información.
02
Definición del alcance
Determinamos qué procesos se incluirán, qué módulos son necesarios, qué información debe migrarse y qué desarrollos específicos requiere el proyecto.
03
Configuración y desarrollo
Configuramos Odoo y desarrollamos las funcionalidades necesarias mediante fases fáciles de revisar.
04
Migración de datos
Extraemos, revisamos y trasladamos la información procedente de las herramientas anteriores.
05
Validación con el equipo
Cada fase se presenta a las personas responsables antes de avanzar.
06
Formación
Formamos a cada perfil utilizando sus propios procesos y situaciones de trabajo.
07
Puesta en marcha y soporte
Acompañamos al equipo durante la entrada en producción y resolvemos incidencias y ajustes.
Una propuesta adaptada
La inversión depende de las necesidades reales del proyecto
No existen dos implantaciones iguales. El alcance depende del volumen de información, los módulos necesarios, los procesos que se quieran digitalizar, las integraciones y las adaptaciones específicas.
Odoo Community
Solución de código abierto sin licencias por usuario.
Consultoría e implantación
Análisis de procesos, configuración, planificación y coordinación del proyecto.
Migración de información
Extracción, limpieza, transformación, pruebas e importación de los datos existentes.
Desarrollos a medida
Funcionalidades específicas valoradas y presupuestadas antes de su desarrollo.
Hosting y mantenimiento
Alojamiento, copias de seguridad, supervisión, actualizaciones de seguridad y soporte.
Formación y acompañamiento
Sesiones y documentación adaptadas a los diferentes perfiles de usuario.
El software es solo una parte del proyecto. El valor está en implantarlo correctamente, adaptarlo a la empresa y conseguir que el equipo lo utilice.
Preguntas frecuentes
Odoo Community es una solución de software libre que no aplica licencias por usuario. La implantación profesional sí requiere una inversión en análisis, configuración, migración, adaptaciones, alojamiento, formación y soporte.
El coste depende de las características y del alcance del proyecto. Después de una primera reunión podemos ofrecer una estimación inicial. Antes de comenzar, presentamos una propuesta detallada.
Sí. Podemos migrar clientes, proveedores, productos, pedidos, albaranes, facturas, órdenes de fabricación y otros datos históricos. Previamente analizamos el formato y la calidad de la información.
Sí. No siempre es necesario sustituir todo el ecosistema tecnológico. Cuando las herramientas existentes disponen de mecanismos de integración adecuados, podemos conectarlas con Odoo.
Sí. También ayudamos a organizaciones que necesitan mejorar procesos, crear módulos, desarrollar informes, realizar integraciones o corregir una implantación anterior.
Acompañamos al equipo durante el periodo inicial de uso y ofrecemos diferentes modalidades de soporte, mantenimiento y evolución.
Sí. Odoo Community incluye el módulo oficial de TicketBAI, por lo que la integración es directa y no requiere desarrollos complejos. En Elkarmedia lo configuramos y adaptamos a los requisitos de tu territorio para que la facturación cumpla con la normativa vigente.
¿Hablamos de cómo mejorar la gestión de tu empresa?
Cuéntanos qué procesos quieres mejorar, qué herramientas utilizas actualmente y dónde encuentra dificultades tu equipo. Analizaremos tu situación y te indicaremos si Odoo es una solución adecuada para tu empresa.
Primera conversación sin compromiso.