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Aplicación de Gestión de expedientes

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Gestión de Expedientes para Ayuntamientos sobre Lotus Notes / Domino

Es una aplicación desarrollada sobre la plataforma Lotus Notes / Dómino que permite realizar un seguimiento completo de los expedientes que se gestionan en el Ayuntamiento de forma integrada. Facilita el mantenimiento de toda la información ligada a los expedientes y su "ciclo de vida".

 

Características

  1. Aplicación diseñada especialmente para realizar la gestión y los trámites de los expedientes de obras, planeamiento, gestión, disciplina urbanística, contratación, solicitudes de ayuda, reclamaciones patrimoniales, etc. En cada expediente participan los departamentos pertinentes a través de un flujo de trabajo o workflow.

  2. Es capaz de relacionar los expedientes con las entradas y salidas del Registro General de un Ayuntamiento, estableciendo los vínculos necesarios para constituir un sistema de información coherente y útil para toda la corporación.

  3. Genera muy ágilmente la documentación asociada a los trámites de un expediente (anuncios, resoluciones, propuestas, notificaciones, certificados, tasas, etc.), y puede funcionar como un sistema de gestión documental por sí mismo.

  4. Este sistema de gestión e información contiene un potente motor de búsqueda tanto para expedientes y entradas/salidas de Registro General como para todos los trámites relacionados con éstos, lo que facilita las consultas del personal de la corporación y el control de plazos y fechas relacionadas con los trámites.


Todas estas características hacen que sea una aplicación fácil y dinámica.

 

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